PASURUAN, 17 September 2025 – Melanjutkan inovasi pada platform conference.unupasuruan.ac.id, tim pengembang Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Pasuruan mengumumkan langkah pengembangan berikutnya yang krusial: pembuatan Dasbor Admin Konferensi dengan sistem integrasi data langsung ke Unit Pelaksana Teknis (UPT) P3H (Penerbitan, Plagiarisme, Pengelolaan Jurnal, dan HAKI).
Inovasi ini dirancang untuk menjawab tantangan fundamental dalam manajemen acara akademik, yaitu bagaimana mengelola data dari ratusan makalah dan peserta secara efisien dan mengintegrasikannya ke dalam alur kerja publikasi ilmiah universitas. Dasbor ini akan berfungsi sebagai "ruang mesin" atau pusat kendali bagi setiap panitia konferensi.
Apa itu Dasbor Konferensi?
Dasbor ini adalah sebuah antarmuka backend yang aman dan terpusat, yang memungkinkan panitia untuk mengelola seluruh aspek konferensi dari satu tempat. Fungsi utamanya meliputi:
Manajemen Peserta: Melihat dan memverifikasi data pendaftar.
Pelacakan Pembayaran: Memantau status pembayaran biaya registrasi secara real-time.
Manajemen Makalah: Mengelola pengumpulan abstrak dan makalah lengkap (full paper) dari para peserta.
Proses Review: Menugaskan makalah kepada reviewer dan memantau progres penilaian.
Namun, keunggulan sebenarnya dari dasbor ini terletak pada integrasinya yang mendalam dengan UPT P3H.
Inovasi Inti: Integrasi Data dengan UPT P3H
Integrasi ini menciptakan sebuah alur kerja akademik yang mulus dan terpadu, menghubungkan data dari konferensi langsung ke unit yang bertanggung jawab atas publikasi dan HAKI. Berikut adalah cara kerja dan manfaatnya:
1. Sinkronisasi Data Makalah dan Penulis Data makalah (judul, abstrak, penulis, afiliasi) yang masuk melalui website konferensi akan secara otomatis tersinkronisasi dengan sistem data di UPT P3H. Ini menghilangkan kebutuhan entri data ganda dan mengurangi risiko human error, memastikan konsistensi data di seluruh ekosistem akademik universitas.
2. Alur Cek Plagiarisme yang Efisien Panitia dapat memilih makalah-makalah dari dasbor dan dengan beberapa klik mengirimkannya ke layanan cek plagiarisme yang dikelola oleh P3H. Hasil pengecekan akan kembali ditampilkan di dasbor, memungkinkan panitia untuk segera mengetahui tingkat orisinalitas setiap karya tanpa perlu berpindah platform atau mengirim email manual.
3. Jalur Cepat Menuju Publikasi Jurnal Makalah-makalah terbaik yang telah lolos seleksi dapat "didorong" atau direkomendasikan langsung dari Dasbor Konferensi ke sistem OJS (Open Journal Systems) jurnal-jurnal di bawah naungan P3H. Fitur ini secara drastis mempercepat proses call for papers pasca-konferensi dan memberikan jalur publikasi yang jelas bagi para peneliti.
4. Pengelolaan Prosiding dan HAKI yang Terstruktur Setelah konferensi selesai, panitia dapat dengan mudah mengompilasi makalah-makalah final melalui dasbor untuk dijadikan prosiding.
Dampak dan Manfaat Strategis
Pengembangan dasbor terintegrasi ini bukan sekadar peningkatan teknis, melainkan sebuah langkah strategis untuk:
Meningkatkan Efisiensi: Menghemat waktu dan tenaga panitia dalam mengelola administrasi yang kompleks.
Memperkuat Ekosistem Akademik: Menciptakan hubungan yang kuat dan alur kerja yang logis antara kegiatan konferensi dengan kegiatan penerbitan.
Meningkatkan Kualitas Publikasi: Memastikan setiap makalah melewati proses verifikasi dan seleksi yang terstandarisasi sebelum dipublikasikan.
Proyek ini menandai era baru dalam pengelolaan acara akademik di UNU Pasuruan, di mana teknologi dimanfaatkan secara maksimal untuk mendukung dan menyederhanakan proses penyebaran ilmu pengetahuan.
